為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)矯正對(duì)象的管理教育水平，不斷提升社區(qū)矯正工作質(zhì)量，山亭區(qū)司法局山城司法所“四化”提升社區(qū)矯正檔案管理。

 

　　一是檔案管理“制度化”。一人二檔一盒，即每名矯正對(duì)象都建立工作檔案、執(zhí)行檔案各一份，并按順序進(jìn)行裝訂，兩份檔案存入一個(gè)檔案盒中，方便查閱。

 

　　二是分類梳理“標(biāo)準(zhǔn)化”。依據(jù)社區(qū)矯正管理規(guī)定，將社區(qū)矯正對(duì)象分為嚴(yán)管、普管、寬管三種類別，每種管理類別分別對(duì)應(yīng)紅、黃、綠三種顏色進(jìn)行標(biāo)注。

 

　　三是檔案內(nèi)容“規(guī)范化”。定期對(duì)司法所社區(qū)矯正工作檔案是否存在“錯(cuò)、漏、缺”問(wèn)題，重點(diǎn)解決檔案內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范、執(zhí)法環(huán)節(jié)反映不完整等問(wèn)題，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。

 

　　四是檔案載體“數(shù)字化”。通過(guò)社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)，及時(shí)建立完善社區(qū)服刑人員電子檔案。根據(jù)情況變動(dòng)及時(shí)調(diào)整電子檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)服刑人員紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步完善，實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享。